1. Responsable du Traitement des Données
Le responsable du traitement des données à caractère personnel collectées sur ce portail institutionnel est l'association ETHER FAMILY, régie par la Loi du 1er Juillet 1901, enregistrée sous le numéro RNA : W091002026 et dont le siège social est situé à l'adresse suivante : 4 RUE DU FOURRIER, 09000 VERNAJOUL, FRANCE.
Pour toute question ou demande relative à vos données personnelles, vous pouvez contacter directement notre délégué à la protection des données par email à l'adresse suivante : faijurrahmanad@gmail.com ou par courrier postal adressé au secrétariat de l'association.
2. Nature des Données Collectées
Dans le cadre de l'utilisation de notre formulaire d'admission d'intérêt général (contact.php) ou de l'évaluation de nos données de terrain, l'association ETHER FAMILY collecte les données personnelles suivantes de manière exclusive :
- Nom de famille, prénom et civilité de l'utilisateur.
- Adresse électronique (email) de correspondance.
- Numéro de téléphone de contact (fixe ou mobile).
- Département de résidence ou d'activité privilégié en Occitanie.
- Motivations personnelles et descriptif du parcours d'engagement.
Nous ne collectons aucune donnée sensible (telle que définie par le RGPD) ou d'informations bancaires. Notre portail est strictement informatif et ne réalise aucune transaction commerciale.
3. Finalité du Traitement des Données
Les informations recueillies font l'objet d'un traitement informatique destiné à l'accomplissement de nos objectifs statutaires et d'intérêt général, à l'exclusion de toute exploitation publicitaire ou commerciale. Les finalités précises sont :
- L'instruction administrative des demandes d'admission de bénévolat ou de sociétariat d'utilité publique.
- La prise de contact pour l'organisation de nos ateliers gratuits et de nos programmes de proximité.
- La gestion de la transparence opérationnelle et des statistiques de participation de nos bénéficiaires.
- L'envoi d'informations institutionnelles non commerciales relatives à l'audit 2026 de l'association.
4. Destinataires et Conservation des Données
Les données de terrain collectées sont destinées de manière exclusive et confidentielle aux membres habilités du Secrétariat Général et du Conseil d'Administration d'ETHER FAMILY. Aucune donnée n'est transmise, partagée, louée ou vendue à des tiers, qu'il s'agisse d'entreprises marchandes ou de partenaires publicitaires.
Conformément aux préconisations de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL), les données personnelles sont conservées pendant les durées d'utilité publique suivantes :
- Pour les demandes d'admission non retenues : 12 mois à compter de la date de réception.
- Pour les membres admis de l'association : pendant toute la durée de leur adhésion active, puis 24 mois après la cessation de leur participation aux activités d'intérêt général.
- Pour les données de contact général : 12 mois après le dernier échange épistolaire ou électronique.
5. Droits des Utilisateurs
Conformément à la réglementation RGPD, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, de portabilité, de limitation du traitement et d'effacement (droit à l'oubli) de l'ensemble de vos données à caractère personnel. Vous pouvez à tout moment retirer votre consentement au traitement de vos données de terrain.
Pour exercer ces droits, il vous suffit de formuler votre demande par écrit au délégué à la protection des données d'ETHER FAMILY à l'adresse suivante : faijurrahmanad@gmail.com. Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation auprès de la CNIL (Saisine en ligne sur www.cnil.fr).